개인정보에 관한 동의 내용
킨코스코리아 주식회사(이하 ‘킨코스’라고 한다)에서는 개인정보 문제를 엄중하게 받아들이고 있습니다. 본 개인정보 보호정책(이하 ‘본 정책’이라고 한다)은 개인 데이터의 수집, 사용, 공개, 기타 관리 방법에 관한 정보를 제공합니다. ‘킨코스’는 본 정책과 별지 1에 기재된 ‘코니카 미놀타 그룹 개인정보 보호방침’에 따라 개인 데이터를 취급합니다.
①개인정보의 수집 및 이용 목적
‘킨코스’는 상기의 고객 정보를 이하의 목적(이하 ‘본 목적’이라고 한다)으로만 사용합니다.
a)신원 확인 및
b)EXplainable Kansei(이하 ‘본 서비스’라고 한다)에 관하여 필요한 정보의 제공
②개인정보의 처리 및 보유 기간
‘킨코스’는 고객이 본 서비스를 이용하는 기간 동안 개인 데이터를 처리합니다. 또한, ‘킨코스’는 분기별로 불필요한 개인 데이터를 삭제하므로 고객이 본 서비스 이용을 종료한 후 3개월 이내의 삭제 기간 내에 불필요하게 된 개인 데이터는 삭제됩니다.
③개인정보의 파기 절차 및 파기 방법
‘킨코스’는 분기별로 불필요하게 된 고객의 개인정보를 시스템에서 삭제합니다. 또한 만약 시스템의 사정상 데이터 삭제가 불가능할 경우, 개인정보를 고객의 개인정보가 아닌 더미 데이터로 대체합니다.
④개인정보 처리 위탁에 관한 사항
‘킨코스’는 본 목적을 위해 코니카 미놀타 주식회사(소재지: 일본국 도쿄도 지요다구 마루노우치 2-7-2, 대표자: 대표집행임원 사장 다이코 도시미쓰)에 개인정보 처리의 일부를 위탁합니다.
⑤정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항
‘킨코스’가 고객의 개인 데이터를 보유 또는 처리하는 동안 고객에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.
•액세스의 권리 – 고객에게는 당사가 보유하고 있는 고객에 관한 정보의 사본을 요구할 권리가 있습니다.
•수정의 권리 – 고객에게는 당사가 보유하고 있는 고객에 관한 부정확 또는 불완전한 데이터를 수정할 권리가 있습니다.
•삭제될 권리 - 특정 상황에서 고객에게는 당사가 보유하고 있는 고객에 관한 데이터를 당사 기록에서 삭제하도록 요청할 권리가 있습니다.
•동의를 철회할 권리 - 개인정보 처리의 동의를 철회할 권리가 있습니다.
•처리를 제한할 권리 - 처리를 제한할 권리를 얻기 위해 특정 조건이 적용될 경우, 개인정보 처리를 제한할 권리가 있습니다.
•이동성의 권리 - 고객에게는 당사가 보유하고 있는 고객에 관한 데이터를 다른 조직으로 전송하게 할 권리가 있습니다.
•프로파일링을 포함한 자동 처리에 대한 설명을 요구하거나 거부, 이의를 제기할 권리 - 고객에게는 프로파일링 자동 처리에 대한 설명을 요구하거나 거부, 이의를 제기할 권리가 있습니다.
‘킨코스’가 고객의 요망청을 거부한 경우에는 합리적인 이유를 설명해드립니다.
권리를 행사할 경우에는 wonjoon.ko@kinkos.co.kr로 이메일을 보내주십시오.
⑥개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등의 연락처
소재지 : 서울시 서초구 강남대로 291 남강빌딩 8층
부서명 : 경영지원부문
전화번호 : 82-2-02-510-8810
이메일 주소 : wonjoon.ko@kinkos.co.kr
회사명, 성명, 이메일 주소, 전화번호, 소재지, 부서
⑧개인정보를 국외로 이전할 경우의 각종 사항
a)이전의 근거: 본인의 동의
b)이전되는 개인정보의 항목: 상기 ⑦에 기재된 개인정보
c)개인정보 이전을 받는 자의 성명: 코니카 미놀타 주식회사(소재지: 일본국 도쿄도 지요다구 마루노우치 2-7-2, 대표자: 대표집행임원 사장 다이코 도시미쓰)
d)전송처: 일본국
e)이전을 받는 자의 개인정보 이용 목적 및 보유·이용 기간
이용 목적: 상기 ①에 기재된 본 목적
보유·이용 기간: 상기 ②와 동일
f)개인정보 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부 효과
이전을 거부할 경우에는 wonjoon.ko@kinkos.co.kr로 이메일을 보내주십시오. 거부한 경우, 본 서비스를 이용할 수 없게 됩니다.
⑨개인정보 안전관리 조치에 관한 항목
당사는 개인정보를 취급하는 데 있어, 방침 등을 정비하여 적절한 안전관리 조치를 취합니다.
(기본방침 수립 및 개인 데이터 취급에 관한 규율 정비)
개인정보의 적정한 취급 확보를 위해 기본방침을 수립했습니다. 또한, 개인정보의 각 취급 단계에서 적절한 취급이 이루어질 수 있도록 사내 규율 및 업무 절차를 수립했습니다.
(조직적 안전관리 조치)
개인정보 취급에 관한 책임자 및 정보 보안 책임자를 두고, 개인정보를 취급하는 직원 및 해당 직원이 취급하는 개인정보의 범위를 명확히 하는 동시에 개인정보의 적절한 안전관리를 실시하고 있습니다. 또한, 개인정보 보호 관련 법령 및 사내 규정을 위반한 사실 또는 징후를 파악한 경우에 책임자에게 보고할 수 있는 연락 체제를 갖추고 있습니다.
(인적 안전관리 조치)
개인정보 취급에 관한 유의사항에 대해 직원들에게 교육을 실시하고 있습니다. 개인정보에 대해 비밀 유지에 관한 사항을 취업 규칙에 기재하고 있습니다.
(물리적·기술적 안전관리 조치)
개인정보 취급에 대해 사내 규율을 정비하고, 액세스권 관리, 액세스 상황 감시 체제, 반출 절차 및 부정 액세스 방지를 위한 조치를 실시하고 있습니다.
(외적 환경 파악)
외국에서 개인정보를 취급할 경우, 개인정보 안전관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 강구하고 있습니다.
이상
코니카 미놀타 그룹 개인정보 보호방침
저희 코니카 미놀타 그룹은 글로벌 기업으로서 성장하는 데 있어 고객, 비즈니스 파트너, 그리고 임직원의 신뢰가 가장 중요한 자산임을 인식하고 있습니다. 그리고 최상의 제품과 서비스를 제공할 뿐만 아니라 법령을 준수하고, 사회적 책임을 다해야 한다는 것을 인식하고 있습니다.
이러한 인식 하에 코니카 미놀타 그룹은 개인의 이익과 개인정보를 존중하고, 고객, 비즈니스 파트너 및 임직원의 개인정보를 적절히 보호하기 위해 다음과 같은 방침을 내걸고 노력해 나갈 것입니다.
1. 본 방침의 적용 범위
본 방침은 코니카 미놀타 주식회사와 의결권의 과반수 보유, 경영진의 과반수 파견 또는 계약 등에 의해 코니카 미놀타 주식회사가 실질적으로 그 의사결정기관을 지배하고 있는 회사(이하 이를 통칭하여 ‘코니카 미놀타 그룹’이라 합니다) 및 해당 임직원들에게 적용됩니다. 코니카 미놀타 그룹은 본 방침에 따라 규정 및 기타 규율·지침서를 수립하고, 운용해 나갈 것입니다.
본 방침은 전 세계 공통적으로 적용 가능한 개인정보 보호의 원칙을 규정한 것입니다. 만일 본 방침과 코니카 미놀타 그룹 각 회사가 존재하는 국가의 법률·규칙 등이 모순될 경우, 또는 각 국가의 법률·규칙 등이 본 방침보다 엄격한 조건을 규정하고 있는 경우, 해당 회사는 해당 국가의 법률·규칙 등에 따른 규정 및 기타 규칙·지침서를 수립하고 운용합니다.
본 방침은 개인정보 처리에 적용되는 것입니다. 또한, 개인정보와 마찬가지로 법인 정보가 보호되는 국가에서 본 방침은 법인 정보에도 적용됩니다. 단, 본 방침은 익명화된 정보, 예를 들어 통계 정보에는 적용되지 않습니다.
2. 개인정보 보호에 관한 코니카 미놀타 그룹의 기본방침
적법성, 공정성 및 투명성
코니카 미놀타 그룹은 개인의 권리를 보호하기 위해 적법, 공정 그리고 투명성 있는 방법으로 개인정보를 수집합니다.
이용 목적의 특정
코니카 미놀타 그룹은 특별하게 명시된 정당한 목적을 위해서만 개인정보를 수집합니다.
또한, 수집한 개인정보에 대해 해당 목적 이외의 이용 및 기타 처리를 하지 않습니다.
정보의 정확성 / 정보의 현재성
코니카 미놀타 그룹은 개인정보가 정확한 정보여야 하며, 필요에 따라 최신 정보로 갱신하는 것에 동의합니다. 아울러, 본인이 요청한 경우, 삭제 또는 부정확한 정보의 수정을 위한 합리적인 수단을 강구합니다.
데이터 이코노미 / 정보의 최소화
코니카 미놀타 그룹은 적절하고 관련성이 있으며, 필요한 개인정보만 수집합니다. 코니카 미놀타 그룹은 개인정보를 필요한 기간을 초과하여 보관하지 않습니다.
본인의 권리
코니카 미놀타 그룹은 본인의 액세스권·처리 제한권·삭제권·정정권을 포함한 권리를 존중합니다. 코니카 미놀타 그룹은 개인정보 수집·처리 목적 및 수단에 대해 명확한 정보를 본인에게 제공합니다.
삭제
코니카 미놀타 그룹은 개인정보 보관 기한을 규정하고 있습니다. 또한, 1) 수집 목적에 비추어 개인정보가 불필요하게 된 경우, 또는 2) 본인의 동의가 철회되어 개인정보 보관을 요청할 법적 이유가 없는 경우에는 해당 개인정보를 삭제합니다.
처리 보안 / 정보 보안
코니카 미놀타 그룹은 개인정보에 대한 부정한 처리나 변경 및 해당 정보의 손실, 파괴, 부정한 공개, 액세스에 관한 리스크에 대해 적절한 기술적, 조직적인 수단을 강구합니다. 또한, 안전성, 가용성, 기밀성 및 신뢰성 확보를 위해 노력합니다. 아울러 개인정보를 처리하는 시스템 및 서비스에 대해 결함 허용성을 확보하기 위한 대책을 실시합니다. 사고 발생 시에는 가용성을 복구하여, 본인이 데이터에 액세스할 수 있는 상태로 만듭니다.
정보 보호 바이 디자인·바이 디폴트
코니카 미놀타 그룹은 개별 목적에 필요한 개인정보만 처리하는 것이 중요하다는 것을 인식하고, 이를 보장하기 위한 기술적이고 조직적인 수단을 도입합니다. 특히 신제품 개발 기간 중에는 정보 보호 바이 디자인·바이 디폴트 원칙을 준수해야 한다는 것을 인식하고 있습니다.
설명 책임
코니카 미놀타 그룹은 개인정보 처리에 대해 설명 책임, 법령 준수에 대한 책임을 집니다. 본인이 요청할 경우, 적절한 방법으로 법령을 준수하고 있음을 설명합니다.
3. 코니카 미놀타 그룹의 개인정보 보호 조직
코니카 미놀타 그룹 각 회사는 본 방침의 실시 및 준수에 대해 책임을 지는 담당자를 임명합니다.